Assistant de programme e-Santé H/F

Vos principales responsabilités Assurer la gestion administrative et le suivi des projets - Contribuer à la production des livrables (spécifications métiers, …), de la documentation projet et des points de situation ; - Gérer et maintenir les bases documentaires ; - Participer à la préparation des appels d’offres et des supports d’instances de gouvernance (COPIL, réunions) ; - Participer à la recette du produit Azurezo (création cahier de tests, déclaration et suivi d’anomalies) ; - Appuyer le suivi du produit Azurezo (création/suivi des tickets de production tout au long de la semaine, paramétrage de tableaux de bords et de formulaires…) ; - Participer à la création et mise à jour des supports de communication ; - Contribuer au suivi des bons de commande et de la facturation ; - Centraliser et diffuser les informations auprès des parties prenantes. Faciliter l’organisation et la coordination opérationnelle - Organiser les réunions projets, gérer les calendriers et les plannings ; - Participer à la comitologie projet et produit du programme ; - Faire le compte rendu d’instances de gouvernance et mettre à jour le plan d’actions ainsi que l’outil de gestion de projet ; - Alimenter les tableaux de suivi et les indicateurs ; - Mettre à jour les états d’avancement et garantir la traçabilité des actions ; - Assurer un reporting régulier auprès du Chef de programme et alerter en cas de dérive ; - Veiller à la bonne circulation de l’information et à la coordination des acteurs. Contribuer à la qualité et à l’amélioration continue - Veiller à la conformité des livrables et au respect des exigences initiales ; - Suivre les indicateurs qualité et contribuer à la gestion des risques ; - Participer à l’harmonisation des méthodes, outils et référentiels internes ; - Identifier et partager les bonnes pratiques organisationnelles.