FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsInformatique & NumeriqueIl y a 3 mois

Assistant de programme e-Santé H/F

GIP innovation e-Santé Sud (GIP ieSS) (ouvre un nouvel onglet) — GIP Innovation e-santé Sud

Localisation

145 Chemin du Palyvestre, 83400 Hyères, France (83)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Confirmé

Publication

13 avril 2026

Date limite

30 avril 2027

Secteur

Informatique & Numerique

Missions principales

Vos principales responsabilités Assurer la gestion administrative et le suivi des projets - Contribuer à la production des livrables (spécifications métiers, …), de la documentation projet et des points de situation ; - Gérer et maintenir les bases documentaires ; - Participer à la préparation des appels d’offres et des supports d’instances de gouvernance (COPIL, réunions) ; - Participer à la recette du produit Azurezo (création cahier de tests, déclaration et suivi d’anomalies) ; - Appuyer le suivi du produit Azurezo (création/suivi des tickets de production tout au long de la semaine, paramétrage de tableaux de bords et de formulaires…) ; - Participer à la création et mise à jour des supports de communication ; - Contribuer au suivi des bons de commande et de la facturation ; - Centraliser et diffuser les informations auprès des parties prenantes. Faciliter l’organisation et la coordination opérationnelle - Organiser les réunions projets, gérer les calendriers et les plannings ; - Participer à la comitologie projet et produit du programme ; - Faire le compte rendu d’instances de gouvernance et mettre à jour le plan d’actions ainsi que l’outil de gestion de projet ; - Alimenter les tableaux de suivi et les indicateurs ; - Mettre à jour les états d’avancement et garantir la traçabilité des actions ; - Assurer un reporting régulier auprès du Chef de programme et alerter en cas de dérive ; - Veiller à la bonne circulation de l’information et à la coordination des acteurs. Contribuer à la qualité et à l’amélioration continue - Veiller à la conformité des livrables et au respect des exigences initiales ; - Suivre les indicateurs qualité et contribuer à la gestion des risques ; - Participer à l’harmonisation des méthodes, outils et référentiels internes ; - Identifier et partager les bonnes pratiques organisationnelles.

Profil attendu

Profil recherché De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou gestion de projet, vous justifiez de 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou dans un environnement projet. Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe et les environnements structurés où la coordination et la fiabilité des informations sont essentielles. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés. Vous maîtrisez : - Les fondamentaux du management de projet (gestion documentaire, qualité, reporting, suivi planning/budget) ; - Les outils collaboratifs et de suivi d’activité ; - Les bases des environnements numériques ; une connaissance du numérique en santé et une sensibilité aux enjeux RGPD sont appréciées ; - Une connaissance de l’environnement Google Workspace (Docs, Sheets…) est appréciée. Vos atouts : Méthodique et organisé(e), vous savez structurer l’information et suivre plusieurs sujets en parallèle avec rigueur. Réactif(ve) et doté(e) d’un bon esprit d’initiative, vous contribuez activement à la fluidité des projets et à la qualité des livrables. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permet d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés et de garantir une communication claire et fiable. Sens du service, esprit d’équipe et capacité d’adaptation sont au cœur de votre engagement au service des projets numériques en santé.

Conditions d'exercice

Modalités contractuelles: Mise à disposition à hauteur de 1 équivalent temps plein par une personne morale membre du GIP ieSS. Ou Détachement sur contrat. Intérêts et contraintes du poste: - Déplacements possibles (régional et national) - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Politique régionale du numérique en santé dynamique et soutenue par l’ARS PACA - Permis B exigé

Informations complémentaires

Prière d’adresser votre candidature par voie de mail à [email protected] (en précisant le numéro de publication de la PEP). Les candidatures adressées par tout autre moyen ne seront pas traitées.

Métier de référence

Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel

Comprendre ce poste

L'Assistant de programme e-Santé intervient au cœur d'un projet informatique dédié aux transformations numériques du secteur sanitaire. Le rôle consiste à piloter l'infrastructure administrative et documentaire qui soutient le développement et le déploiement de la plateforme Azurezo : consolidation des spécifications, gestion des livrables, documentation projet et suivi des instances de gouvernance. Au quotidien, c'est la fiabilité des informations échangées, la rigueur dans le suivi des phases de recette et la capacité à maintenir la cohésion entre parties prenantes qui font tourner le programme.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie C de la fonction publique d'État, accessible tant aux candidats titulaires qu'aux contractuels, offrant une certaine souplesse de modalités selon le profil. Cette catégorie ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de pilotage de projets plus larges au sein du GIP ou d'autres structures de l'administration numérique. L'accès au statut ou à un contrat dépendra de votre situation et des besoins du service.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience projet** : même sans secteur santé, justifier un parcours concret en gestion administrative de projets (suivi documentaire, élaboration de cahiers des charges ou supports de gouvernance) est prioritaire. Détailler des exemples de coordination ou de pilotage de livrables.

**Démontrer la maîtrise des outils collaboratifs et du suivi de production** : l'annonce souligne les tableaux de bord, formulaires et tickets de production. Mentionner tout outil projet (Jira, SharePoint, etc.) et la gestion des anomalies.

**Valoriser la rigueur administrative et l'autonomie** : insister sur la capacité à structurer l'information, gérer les bases documentaires et coordonner plusieurs parties prenantes en parallèle, sans attendre une supervision constante.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2250518Fonction publique d'État