Chargé(e) d'appui administratif

En tant que chargé d'appui administratif, vous devrez contribuer à la conduite et l'avancée des dossiers portés par l'unité en particulier sur les thématiques transports et gestion de crise ainsi qu'au suivi administratif de l'unité. Vos missions sont les suivantes : - collaborer à la conduite et au suivi administratif des projets de l'unité dans le domaine de la sécurité des transports. - mise à jour et suivi des fiches réflexes gestion de crise et recensement des bases de données Parades - concevoir et mettre en oeuvre des actions de communication et d'information sur les thématiques gérées par l'unité. - instruire pour le compte du Préfet les demandes d'avis concernant les routes à grande circulation, les arrêtés régissant la circulation sur l'autoroute Plus en détails : - assurer le suivi administratif de l'unité : gestion du courrier, archivage, gestion des messageries, prise de note, rédaction de compte rendus. - assurer la conduite et le suivi des commandes et des fournisseurs (suivi budgétaire et financier) - contribuer à l'organisation logistique de l'unité - contribuer aux campagnes de communication de l'unité - contribuer au suivi administratif des infrastructures routières (tunnel, passage à niveaux) - rédiger les arrêtés de circulation sur autoroute, les avis pour les travaux sur les routes à grande circulation ( RGC) et les arrêtés divers en matière de circulation routière (manifestations, pneus crampons) - assurer le suivi des agréments des centres installant les dispositifs Ethylotest-Anti-Démarrage - recenser et suivre les besoins logistiques mobilisables en gestion de crise via l'application Parades - appui à la conception de documents cartographiques et de supports de présentation de réunions - mise à jour de la valise d'astreinte et des fiches réflexes - participer ponctuellement à des actions de sensibilisation en-matière de sécurité routière organisées par l'unité. Sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'Unité Sécurité Routière, Gestion de Crises, Transports au sein du Service Coordination, Sécurité, Conseil aux Territoires. Rattachement fonctionnel à l'adjoint(e) au chef d'unité dans le cadre de la gestion des projets. Travail dans un cadre interministériel et avec les acteurs locaux : Travail dans un cadre interministériel et avec les acteurs locaux : fournisseurs,autres services de l'État (GN, PN, Éducation Nationale, STRMTG, Préfecture), collectivités territoriales.