Assistant(e)

Le titulaire du poste est chargé des missions habituelles de secrétariat : - gestion du courrier, suivi des emplois du temps, programmation et organisation des réunions, montage des dossiers préliminaires aux réunions, filtrage du téléphone, classement, etc. ; - préparer les missions (transport, hébergement) et suivre le paiement des frais de déplacement ; - préparation des départs et arrivées au sein des bureaux ; - assurer l'intérim des autres secrétariats du SRT pour maintenir, à ce niveau, la continuité du service ; - éventuellement tâches de gestion budgétaires (réception et mise en paiement de facture) ; - ponctuellement assister des agents des bureaux dans des missions sortant du strict domaine du secrétariat pour lesquelles un appui serait opportun, selon les souhaits du titulaire du poste. Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du bureau des émissions industrielles (BEI), en coordination étroite avec le bureau du sol et du sous-sol. Le titulaire du poste est, au sein de la DGPR, en relation avec des secrétariats des bureaux du SRT, ainsi que la SDRS et le secrétariat de direction.