Chargé de mission finances et ressources humaines (h/f) - Commune de Tourrettes-sur-Loup

Les missions : ⮚ Recherche de subventions, dépôt et suivi des dossiers ; ⮚ Déclinaison des actions relatives à la formation, au recrutement et à la gestion du dialogue social, en lien avec la gestionnaire RH ; ⮚ Assistance de gestion comptable. Les liaisons hiérarchiques et transversales : - Relations hiérarchiques : Directrice du Pôle Ressources -+ DGS -+ Maire ; - Relations transversales : intégrée dans l’équipe du Pôle Ressources, relations transversales avec les services opérationnels ; - Relations externes : partenaires institutionnels, trésorerie, entreprises, etc. Autonomie – Contrôle : - Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Ressources, l’agent bénéficie d’autonomie dans l’organisation de son travail, dans le respect des délais qui lui sont fixés ; - L’agent doit faire preuve d’initiative et de rigueur dans le suivi de ses dossiers. Les activités ⮚ Recherche de subventions, dépôt et suivi des dossiers : o Recherche active de subvention, force de proposition pour les différents projets de la commune ; o Montage et suivi des dossiers. ⮚ Déclinaison des actions relatives à la formation, à l’hygiène et la sécurité, au recrutement et à la gestion du dialogue social, en lien avec la gestionnaire RH : o Mise en place et suivi du plan de formation ; o Recensement et mise en place des formations obligatoires hygiène et sécurité ; o Assistance au recrutement (tableaux de synthèse des candidatures, organisation des entretiens, courriers de réponse..) ; o Mise en place d’actions en faveur de la cohésion, du dialogue social et du bien-être au travail ; o Montage et suivi des dossiers pour les saisines des instances du Centre de Gestion (dialogue social) ; o Rédaction de courriers ou de notes de service ; o Toute autre tâche utile à la gestion des ressources humaines. Mission secondaire : ⮚ Assistance de gestion comptable : o Réaliser les engagements (devis, bons de commandes) en cohérence avec le suivi des crédits disponible par service ; o Réception, traitement, vérifications et saisies des pièces et documents comptables : o Scanner et enregistrer les factures (papier+ chorus pro) ; o Apprécier la validité des pièces justificatives ; o Contrôler les factures et les rapprocher des engagements ; o Préparer les mandats et titres de recette ; o Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ; o Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ; o Identifier un problème sur une opération comptable ; o Echanger avec les fournisseurs (demandes de RIB, litige…) ; o Traiter les écritures de régularisation (régies, P503) ; o Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service des finances. Les conditions d’exercice : - Temps plein 35h00 ou 36h00 avec (6RTT) ; - Télétravail possible.