Assistant de Direction au sein du pôle études, travaux et GDP (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur

Vous rejoindrez la Direction Territoriale Collines et Littoral Est, au sein du groupe Études et Travaux. Les missions de ce service sont de préparer et suivre les opérations liées aux travaux et à la gestion du domaine public, d’assurer l’interface avec les services et partenaires, de réaliser des études d’aménagement de voirie et de circulation, de suivre les projets, et de veiller à la qualité, à la sécurité et à la pérennité du patrimoine routier métropolitain. - Vous assurerez le suivi des opérations d’investissement (NOVAZUR) de la subdivision pour le responsable du pôle Études, Travaux et GDP, incluant la rédaction des fiches d’opérations NOVAZUR, le contrôle de leur conformité avec le PROCESS TRAVAUX, et leur mise à jour dès réception des factures en intégrant les informations transmises par les chefs d’unité ou les chargés d’affaires (pièces obligatoires : BC, devis, constat, service fait, bons de décharge ; pièces complémentaires : photos avant/après, croquis, schémas) ; - Vous gérerez l’agenda du Chef de la Subdivision Est Littoral, élaborerez des documents d’aide à la décision, assurerez la communication interne et externe de la Subdivision, rédigerez notes, courriers et comptes rendus de réunions, et coordonnerez administrativement les échanges avec les différentes directions de la Métropole Nice Côte d’Azur ; - Vous participerez ponctuellement à la rédaction du bilan d’activité avec le Chef de la Subdivision, assurerez l’interface avec les services ressources (moyens généraux, DSI), suivrez les dossiers juridiques de la Subdivision, gérerez les demandes bâtimentaires et le tableau de suivi Allo Bât, traiterez les demandes informatiques et de téléphonie des agents, suivrez les demandes de mobilier, et assurerez la gestion administrative des assurances et déclarations circonstanciées en coordination avec les chefs d’unité.