Assistant (e) Administratif (ve) - Mairie de WISSOUS

• Placé sous l’autorité du responsable du service évènementiel, vie associative non sportive, pêche , location de salles et jumelage • Service Vie Associative - Assurer l’accueil du public et les demandes des associations (reprographies, locations de salle, etc…) - Conseiller les associations d’un point de vue organisationnel et administratif - Diffuser le fonds documentaire à destination des associations et du public. - Seconder le responsable dans la conduite de projets et le portage de projets associatifs transversaux - Assistanat dans l’organisation administrative et logistique des formations à destination des associations. - Développer les relations entre les associations et autres organismes - Mise à jour du planning commun des évènements associatifs - Mise à jour de bases de données des associations • Gestion des salles communales : - Gestion en collaboration du planning des salles Aldébarande pour les particuliers, les copropriétés, les associations et les agents - Rédaction de courriers et de convention pour les locations - Veille au respect des conventions de prêts de salle (états et visites des lieux,) • Service Festivités : - Assistanat dans la mise en œuvre des évènements sur la ville. - Rechercher de prestataires - Rédaction et suivi des demandes d’achats et des bons de commandes - Mise à jour dans le planning commun les évènements organisés par le service - Créer et suivre des demandes d’interventions - Assistanat dans les suivis des bilans financiers pour chaque évènement HORAIRES Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi: 9h00- 12h30 et 13h30-17h30 Vendredi:9h00-12h30 et 13h30-17h00 Possibilité de travailler les soirs et week-ends lors des manifestations communales qui donneront lieu à des heures de récupération ou a des heures supplémentaires