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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire de Mr le Maire - COMMUNE DES PENNES-MIRABEAU

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Les Pennes-Mirabeau (13)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
8 avril 2026
Date limite
6 juin 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du Maire afin de garantir le bon fonctionnement de son activité quotidienne, la gestion de son agenda et le suivi des dossiers administratifs. Sous l’autorité directe du Maire : Réalisation de travaux de bureautique (rédaction de courriers, notes, comptes rendus, mise en forme de documents) Réception et filtrage des appels téléphoniques Accueil et orientation des interlocuteurs (élus, partenaires, administrés) Suivi, organisation et planification des réunions du Maire Gestion et optimisation de l’agenda du Maire Préparation des dossiers et supports pour les réunions et rendez-vous Suivi, tri, classement et archivage des dossiers administratifs Gestion du courrier entrant et sortant Interface entre le Maire, les services municipaux et les partenaires externes

Profil attendu

Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire Expérience en collectivité territoriale appréciée Capacité à travailler dans un environnement exigeant et dynamique Conditions d’exercice : Travail en lien direct avec le Maire Disponibilité et adaptabilité requises (horaires variables possibles selon les obligations du Maire) Poste nécessitant une grande confidentialité Compétences requises Savoirs : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Techniques de rédaction administrative Savoir-faire: Organiser et prioriser les tâches Gérer un agenda complexe Prendre des notes et rédiger des comptes rendus Assurer un suivi rigoureux des dossiers Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral Savoir-être : Discrétion et respect strict de la confidentialité Sens de l’organisation et rigueur Réactivité et capacité d’adaptation Sens du service public Bon relationnel et diplomatie

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire / Service des Ressources Humaines : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Réf. O013260407000661Fonction publique territoriale

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