Un.e assistant du Maire (h/f) - La Courneuve

Directement rattaché.e au chef de cabinet. Votre principale mission sera d'accompagner le maire dans son action et de l'aider à mettre en oeuvre l'action municipale. Vous serez en charge d'assurer le suivi des décisions prises par le maire. VOS MISSIONS: * Assurer le suivi des décisions prises par le Maire et le Conseil municipal. * Gestion de l'agenda du Maire. * Gestion du protocole et les relations publiques. * Faire la liaison entre la population et les élu.e.s * Participer au traitement du courrier. * Accueil téléphonique et physique. * Rédaction et mise en forme de documents administratifs. * Organisation et planification des réunions. * Renseigner les interlocuteur.ices et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur.ice compétent.e * Préparer les dossiers en fonction des réunions programmées. * Transmettre des documents en respectant les procédures, les délais et les règles de confidentialité. * Organiser la logistique des réunions (Réservation de salles, mise à disposition du matériel, préparation des outils de visioconférence...) * Transmettre les informations et dossiers utiles à la bonne coordination entre les élu.e.s et l'administration. PROFIL RECHERCHE Savoirs : * Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement * Connaissance du contexte, des enjeux, de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité * Connaissance des procédures administratives * Connaissance des partenaires * Techniques d'accueil * Techniques de communication écrites et orales * Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Internet, Intranet, gestion boites mail, agenda, ...) Savoirs faire : * Gestion de l'agenda * Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités * Rappeler des informations importantes et transmettre des messages * Organiser les déplacements du Maire Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260408000974-e-assistant-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".