Agent administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE CHAMBOURG SUR INDRE

Assistant ou assistante de gestion administrative sous l’autorité de Monsieur le Maire et la responsabilité du secrétaire général de mairie. 1- Accueil, orientation et renseignement des usagers - Accueillir le public et renseigner la population - Analyser, gérer les demandes et orienter le public vers les services compétents - Délivrer des documents et formulaires liés aux démarches administratives - Réceptionner, traiter et diffuser de l’information - Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier arrivé et assurer le départ du courrier - Gérer les demandes et les attributions de logements 2- Gestion du cimetière et de l’état civil - Instruire les dossiers d’état civil - Rédiger les actes d’état civil - Assurer la gestion des concessions du cimetière (attribution, tenue des registres …) - Gérer le recensement du citoyen 3- Gestion des actes administratifs - Rédiger les arrêtés du Maire - Assurer la gestion des actes administratifs (convocation, compte-rendu, délibérations …) - Saisir divers courriers et documents 4- Gestion du fichier électoral - Assurer la tenue et le suivi les listes électorales - Préparer les scrutins et assurer leur suivi 5- Gestion comptable (mandats et titres / fonctionnement) - Assurer le suivi avec les fournisseurs et/ou organismes extérieurs - Saisir les mandats et titres de fonctionnement (cantine / garderie …) - Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables 6- Gestion des locations des salles de La Tuilerie - Assurer la gestion du planning des occupations des différentes salles - Collaborer avec les services techniques (remises des clefs, états des lieux entrée / sortie …) - Rédiger les contrats, assurer leurs suivis et procéder aux facturations correspondantes Missions ponctuelles a) Remplacer le secrétaire de mairie en son absence b) Recensement de la population