FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 3 mois

Correspondant.e Faculté Santé / Inscriptions Formations Professionnelles

Ancrée au cœur de la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Cité

Localisation

Campus Grands Moulins (75)

Temps de travail

Complet

Contrat

CDD d'1 an

Statut du poste

Vacant

Publication

9 avril 2026

Date limite

31 août 2026

Secteur

Education & Formation

Missions principales

- Apporter son expertise aux facultés dans le cadre du développement de la formation professionnelle - Accompagner les candidats et les référents FP dans le cadre des démarches administratives des dossiers (formation professionnelle et alternance) - Assurer les fonctions de référent pour la Faculté de santé - Participation active à la démarche qualité - Assure les missions de conseil, d’appui et d’expertise auprès de la Faculté de santé et de ses composantes, ainsi qu'auprès des financeurs - Anime le réseau des correspondants de formation continue des composantes de la Faculté de santé - Accueille, informe, conseille le public FP tout au long de leur projet de reprise d’études ou de professionnalisation - Instruit les dossiers d’inscription : vérifie la conformité de chaque dossier, définit le régime d’inscription et le tarif à appliquer - Assure la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations légales via un progiciel dédié (FORMATIC), y compris via l’application CPF (EDOF) - Est responsable des données saisies dans ce progiciel ou tout outil de suivi - Gère et assure le suivi des contrats & conventions de formation, conventions de stage FP (attestations & certifications de réalisation) - Collabore à la mise en œuvre et au suivi des enquêtes de satisfaction, ainsi qu'à la démarche qualité - Transmet aux services financiers des composantes tous les éléments nécessaires à la facturation - Assurer le traitement des dysfonctionnements rencontrés - Produit les analyses, indicateurs d’activité, rapports annuels en lien avec son portefeuille d’activités

Profil attendu

Connaissances : Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative Maîtrise de la réglementation formation professionnelle et de ses circuits de financement Connaissance des cadrages de l'établissement en terme de formation professionnelle Maîtrise de l’environnement bureautique Connaissance de l'outil Formatic Maîtrise d’Apogée, plate-forme EDOF (CPF), plates-formes financeurs Notions de la démarche qualité et du Référentiel National Qualité Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes/externes Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et en suivre l’évolution. Savoir gérer la confidentialité des informations et des données Savoir-être – Compétences comportementales : Apprécier le travail en équipe Diplomatie Etre rigoureux et autonome Posséder de bonnes compétences relationnelles Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Etre proactif

Conditions d'exercice

Métier de référence

Formatrice / Formateur

Comprendre ce poste

Ce correspondant ou correspondante assure le lien stratégique entre l'université et les salariés en reprise d'études, en particulier dans la Faculté de santé. Au-delà de la gestion administrative des dossiers, il s'agit de structurer l'offre de formation professionnelle et continue, d'animer le réseau interne des correspondants et de conseiller les candidats tout au long de leur parcours. C'est un rôle clé pour la professionnalisation et l'accessibilité des formations labellisées IdEx.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie B (attaché) proposé en CDD d'un an à Université Paris Cité, ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Cette catégorie offre une stabilité progressive et des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou d'expertise dans le secteur formation-insertion, avec possibilité de titularisation selon les besoins de l'établissement.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise opérationnelle de FORMATIC et des bases APOGÉE (ou capacité d'apprentissage rapide) : ces outils sont au cœur du quotidien ; mentionnez toute expérience concrète avec des logiciels de gestion administratifs ou des progiciels similaires.

Mettre en avant une compréhension précise de la réglementation FP et des financements (CPF, OPCO, etc.) : l'établissement recherche quelqu'un capable d'appliquer rapidement les règles sans formation longue ; un parcours antérieur en organisme de formation, RH, ou collectivité est un atout.

Souligner votre capacité à animer un collectif et à conseiller : vous serez référent pour toute une Faculté ; valorisez vos expériences d'accompagnement, de pilotage réseau ou de service client en contexte réglementaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2247265Fonction publique d'État