ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE ET COMPTABLE TRANSVERSAL·E - Rennes Métropole

Au sein de la Direction Associations Jeunesse Égalité, vous contribuez à la coordination et à la gestion des besoins administratifs et comptables. Vous intervenez plus particulièrement sur des dossiers à forts enjeux (marchés publics, conventions de service public, pacte local de solidarité), en garantissant la continuité, la fiabilité et l’harmonisation des procédures. Votre rôle participe également à l'harmonisation de la qualité comptable et à la cohésion des équipes. Vous aimez travailler sur des dossiers variés et techniques ? Vous appréciez les environnements où rigueur et coordination sont essentielles ? Vous avez à cœur de contribuer à un collectif et au bon fonctionnement d’un service public ? Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e assistant·e administrative et comptable transversale ! Rattaché·e à la Coordinatrice Assistance et Ressources de la Direction Associations Jeunesse Egalité, et en transversalité pour la direction, vos missions consistent à : 1. Assurer l’assistance administrative et comptable sur les dossiers complexes (50%) - Vous assurez le suivi des conventions de service public (CSP) : coordination avec les services supports, organisation des réunions, suivi de la facturation, de la liquidation et des bilans annuels - Vous contrôlez les pièces en lien avec la coordinatrice et suivez la tarification - Vous accompagnez le suivi des marchés publics : procédures jusqu’à la Commission d’appel d’offres, suivi comptable, actualisation des tarifs, mandatement, bilans et archivage - Vous contribuez au suivi du pacte local de solidarité 2. Contribuer à la sécurisation comptable (45%) - Vous fiabilisez les tiers en lien avec les outils et services concernés - Vous mettez à jour l’Organigramme Nominatif Fonctionnel (ONF) - Vous assurez le suivi des associations en difficulté financière en lien avec le contrôle de gestion - Vous suivez les recettes de la direction - Vous participez aux campagnes du Fonds d’aide à la vie associative (FAVA) 3. Participer à la vie de la direction (5%) - Vous organisez des temps de cohésion (réunions, journées de direction…) Une polyvalence est également attendue pour le bon fonctionnement du service et dans un esprit de collaboration : - Vous appuyez les missions d’assistance administrative et comptable du pôle - Vous assurez la suppléance au sein de la direction selon les besoins