RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL (H/F)

Grades : Adjoint des Cadres Hospitaliers/Attaché(e) d'Administration Hospitalière Missions principales : Assurer le bon fonctionnement du secrétariat général et l’appui quotidien à la direction générale (organisation, suivi des dossiers, interface interne/externe). Garantir la qualité de l’accueil, de la gestion du courrier, de l’information et des supports administratifs de la structure. Assister la direction générale : préparation et suivi des dossiers, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus et relevés de décisions. Piloter le secrétariat général sous l’autorité de la cheffe de cabinet : gestion du courrier entrant/sortant, suivi des parapheurs, gestion des agendas, coordination des flux d’information. Organiser les instances et événements (conseils, comités, séminaires, inaugurations, réunions stratégiques). Activités détaillées : · Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, dossiers), assurer la logistique, rédiger et diffuser les comptes rendus. · Coordonner l’accueil physique et téléphonique, définir des procédures et veiller à la qualité de service auprès du public ou des partenaires · Suivre la circulation des documents à la signature, contrôler la conformité formelle et assurer, le cas échéant, la dématérialisation des actes. · Contribuer au contrôle de légalité des actes, à la sécurisation des documents et au suivi des contentieux ou précontentieux. · Assurer une veille réglementaire et informer la direction et les services des évolutions impactant la structure. · Encadrer l’agent du secrétariat (accueil, courrier, assistanat) : planification, animation, accompagnement des agents.