Adjoint administratif - Mairie de Brienne

Aide au secrétariat de mairie (Agent titulaire) Présence simultanée avec l'agent en charge du secrétariat de mairie Missions données en fonction des besoins par l’agent titulaire exerçant les fonctions de secrétaire de mairie : Saisie de la comptabilité (mandats et titres) Préparation et rédaction des actes d’état-civil Réponse aux demandes d’actes d’état-civil Gestion du cimetière Suivi des dossiers d’urbanisme Mise à jour du fichier population Courriers divers et brochures d’informations de la population Dossiers relatifs aux activités de la Commission Communale d’Action Sociale Aide ponctuelle en cas de besoin pour : Accueil du public Rédaction des actes administratifs (arrêtés, délibérations) Préparation des réunions du Conseil Municipal Organisation des élections Préparer les dossiers de travaux (demandes de devis, demandes de subventions) Gestion des locations (salles, camping) En cas d’absence de l’agent titulaire en charge du secrétariat de mairie : Assurer le remplacement de cet agent.