Agent.e de gestion administrative - VILLEURBANNE

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants.es, 16ème ville de France) recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle : un.e agent.e de gestion administrative sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Placé.e sous la responsabilité du.de la responsable du service, vous serez en charge de : • La gestion administrative des dossiers de la réglementation des commerces sédentaires et non-sédentaires • L’accueil physique et téléphonique du service • Le secrétariat du service • Gérer les registres obligatoires à parapher • Assurer la gestion et l’actualisation des fichiers informatiques • Assurer l’instruction et le suivi administratif des autorisations réglementaires du commerce sédentaire, des syndicats, des ventes au déballage sur le domaine public, des occupations du domaine public • Assurer l’enregistrement des informations liées aux forains.es réaliser le suivi des dossiers des forains.es (absences, sanctions etc.) • Renouveler annuellement les cartes d’abonnés.es, de permissionnaires et d’ambulants.es de passage • Accueillir et renseigner les usagers.ères du service, rediriger les usagers.ères de la direction • Assurer le secrétariat du service : rédiger les courriers, planifier les rendez-vous etc.