FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours
ADJOINT ADMINISTRATIF - NORGES LA VILLE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Norges-la-Ville (21)
Temps de travail
Partiel
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
10 avril 2026
Date limite
10 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Accueil téléphonique et physique.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
gestion des fournitures
Gestion des locations de salles
- Gestion du Cimetière
- Communication (site internet, bulletin municipal, réseaux sociaux)
Divers travaux administratifs de secrétariat de Mairie
Gestion et suivi des dossiers d’inscription des enfants
Monter et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions
Gestion des locations de salles
- Tenue du calendrier de réservation des salles
- Emission des contrats de location
- Planification des états des lieux
- Facturation et encaissement des locations (émission des titres comptables)
Gestion du cimetière :
- Gestion du logiciel informatique cimetière (actualisation des données)
- Gestion et suivi des concessions (ventes, renouvellements, abandons…)
- Rédaction des actes de concessions et émissions des titres comptables de concession
Communication
- Gestion du site internet communal en lien avec le prestataire
- Suivi et mise à jour régulière du site
- Gestion des journaux électronique
- Elaboration du bulletin municipal en partenariat avec la commission "communication", rédaction et mise en page du bulletin
Profil attendu
Connaissance du statut de la fonction publique
Organisation dans la réalisation des tâches
Rédaction de courriers et de compte-rendus
Maîtrise des outils bureautiques indispensables (Excel Word, Power Point) ;
Capacité d'organisation, respect des délais imposés ;
- Avoir le sens du service public ;
- Capacité à travailler en équipe, à transmettre et faire remonter les informations ;
- Savoir rechercher des informations réglementaires ;
Respect des règles de déontologie, discrétion, confidentialité, rigueur
Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
Savoir utiliser les outils informatiques
Discrétion, rigueur et autonomie, esprit d’initiative dans l’organisation du travail et anticipation des échéances
- Esprit d’équipe, bon relationnel, polyvalence
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
envoyer lettre de motivation + CV à M. le Maire
[email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O021260410000492Fonction publique territoriale