Référent administratif de la direction Jeunesse et Sport (h/f) - Chennevières-sur-Marne

Au sein de la direction Jeunesse et Sports, sous la responsabilité du directeur, le/la référent-e administratif-ve aura pour mission d’organiser le secrétariat de la direction, de suivre et de gérer les dossiers administratifs selon l’organisation définie avec le directeur. Ses principales activités s’articuleront autour de : - La gestion du courrier reçu et expédié par la direction - La réception et le traitement des mails - L’élaboration, la rédaction et le suivi des documents administratifs de la direction - La prise de notes lors des réunions d’équipe et mettre en forme les comptes rendus - La gestion et le suivi du budget, des achats et des bons de commande de la direction - La gestion de la régie du service (régisseur principal) - La saisie informatique des flux comptables liés aux régies dépenses et recettes - La gestion et le suivi du stock de fournitures administratives de la direction - La gestion et le suivi des documents de suivi des présences et des congés du personnel de la direction - Le classement des dossiers