Responsable administratif et coordonnateur des services - COMMUNE DE MALLEMORT

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, le responsable administratif assure la coordination des services pour la mise en œuvre des projets politiques de la collectivité o Fonctions administratives et sécurisation des procédures : - Assurer le suivi et la coordination des fonctions administratives de la collectivité - Contribuer à la sécurisation administrative des actes et procédures en lien avec les services concernés - Participer à l’harmonisation des pratiques administratives entre les services - Apporter un appui méthodologique aux services sur les procédures internes o Suivi des assemblées et des actes : - Assurer la coordination des circuits de préparation des conseils municipaux - Veiller à la qualité et à la complétude des projets de délibération - Organiser le suivi des actes administratifs en lien avec les services concernés - Contribuer à la structuration des procédures liées aux assemblées o Coordination et organisation des services : - Assurer la coordination fonctionnelle entre les services municipaux dans le cadre des procédures définies par l’autorité territoriale - Participer aux réunions de coordination et en assurer le suivi administratif (comptes rendus, suivi des actions) - Veiller à la bonne circulation de l’information entre les services et les élus - Signaler les difficultés de coordination et contribuer à la recherche de solutions opérationnelles o Suivi des projets transversaux : - Assurer le suivi administratif et opérationnel des projets transversaux - Elaborer et alimenter des outils de suivi administratif et opérationnel (tableaux de bord, indicateurs) - Veiller au respect des délais et des procédures - Faciliter la coordination entre les services impliqués o Appui à la décision : - Préparer les éléments d’aide à la décision pour l’autorité territoriale - Mettre en forme les décisions prises par l’autorité territoriale - Produire des notes d’analyse et de synthèse o Suivi budgétaire (en lien avec la direction financière) : - Assurer un suivi des projets en lien avec leurs impacts budgétaires - Contribuer à la cohérence entre les actions engagées et les moyens mobilisés - Travailler en coordination avec la direction financière o Coordination RH (en lien avec la DRH) : - Centraliser et transmettre à la DRH les remontées des services concernant leurs besoins en ressources humaines - Contribuer à la bonne organisation des services - Veiller à la bonne application des procédures internes