Assistant de gestion administrative du service urbanisme et agent d'accueil des services urbanisme[...]

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous serez notamment en charge de : Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous serez notamment en charge de : - Accueil physique et téléphonique pour les services urbanisme et technique - Réception des livraisons, quotidiennement pour le service technique - Prises de messages et de rendez-vous pour les deux services et les diverses permanences. Affichage divers des deux services sur démat’doc - Reproduction de dossier physique et rédaction des signalements sur le courriel [email protected] - Accueil physique et téléphonique et renseignements du public pour l’urbanisme (relevés de propriété, extraits cadastraux…) - Rangement des dossiers et création des boîtes archives - Pré-instruction de toutes les autorisations d’urbanisme, notamment celles déposées par les particuliers (des DP, permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, certificat d’urbanisme opérationnel (CUB), autorisations de travaux), certificat d’urbanisme (CUA), et délivrance du récépissé de dépôt, enregistrement du dossier sur OXALIS-EXPERT - Réception des autorisations d’urbanisme (+DOC et DAACT)déposées par les pétitionnaires et délivrance du récépissé de dépôt, enregistrement du dossier sur OXALIS-EXPERT - Enregistrement des dépôts et des autorisations délivrées sur démat’doc - Envoie des autorisations d’urbanisme au contrôle de légalité et au pétitionnaire (transmission au Grand Avignon – service instructeur et assainissement) - Prises de messages et de rendez-vous pour le service et les diverses permanentes. Affichage divers du service. - Suivi des dossiers SAFER - Suivi des dossiers de numérotation métrique, établissement des arrêtés de numérotage (classement et affichage sur DEMATDOC) - Gestion des adresses sur le logiciel national (adresses.data.gouv.fr/base-adresses-nationale) - Suivi des dénominations de voie et préparation des délibérations - Instruction de la moitié des Déclaration d’intention d’aliéner (DIA) : suivi de la procédure et demande de conformité du raccordement aux eaux usées, classement, archivage - Instruction des DP photovoltaïques et des CUa - Suivi et gestion des autorisations de raccordement eau potable et ENEDIS - Gestion des fournitures pour le service - Rédaction des Procès-Verbaux et transmission à la DDT et au procureur - Gestion, suivi et contrôle de la TLPE - Suivi et préparation de la CCID (modification des catégories fiscales) - Clôture du dossier et rattachement des réponses sur POSTOFFICE - Interrogation du TA de Nîmes pour les certificats de recours - Mise à jour des données patrimoniales et fiscales des bâtiments communaux demandés pour la Taxe Foncières