Secrétaire général de mairie (h/f) - ABERGEMENT DE VAREY

Met en œuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale. Assure l’accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité. ACTIVITÉS PRINCIPALES: Assistance et conseil aux élus - Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal; - Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques. Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population - Accueillir le public; - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques; - Aider les administrés dans leurs démarches administratives; - Répondre aux mails et courriers. Élaboration des documents administratifs et budgétaires - Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations…) et budgétaires; - Préparer et suivre l'exécution du budget; - Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique; - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs; - Élaborer et suivre les demandes de subvention. Gestion des affaires générales - Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière; - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales; - Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme. Gestion des ressources humaines - Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel; - Suivre la carrière des 2 agents de la commune: gérer la paye et les congés; - Gérer les indemnités des élus. ACTIVITÉS ANNEXES: - Gérer les équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements…); - Assurer la régie des locaux communaux; - Assister éventuellement à certains conseils municipaux (1 à 2 fois/an).