FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Secrétaire de direction dans un collège à Port Bail sur Mer (50)

MENJ-MESR (ouvre un nouvel onglet) — MENJ-MESR

Localisation

Rue Montfiquet 50580 PORT BAIL SUR MER (50)

Temps de travail

Complet

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

10 avril 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d’un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes : • Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance. Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), • Suivi des commandes et des dépenses de l’établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) • Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) • Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses • Établissement des documents financiers • Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l’organisation), • Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc…) • Suivre les contrats passés avec les fournisseurs • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, • Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques), • Entretenir des relations avec les partenaires.

Profil attendu

Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d’une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat. Vous avez un bon relationnel et une capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.

Conditions d'exercice

Les secrétaires d'intendance sont placés sous la responsabilité du chef d’établissement où ils exercent et sont soumis à son autorité et au règlement intérieur de l’établissement. Dans le cadre de ses fonctions, l’agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l’individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Début contrat au 01/05/26

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire de direction dans un collège occupe un rôle clé à l'interface entre l'administration de l'établissement et ses instances. Au-delà des tâches classiques (courrier, agenda, compte-rendu), il pilote les processus administratifs et budgétaires complexes : suivi des bourses, gestion des commandes, recouvrement des recettes, dossiers contentieux. C'est un poste d'organisation transversale qui exige précision et anticipation, notamment dans un établissement où la gestion administrative soutient directement le fonctionnement pédagogique.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste s'adresse exclusivement aux candidats contractuels : il ne relève pas d'un concours, mais d'une embauche directe en CDD ou CDI selon les modalités de l'établissement. Classé en catégorie C, il offre une stabilité administrative sans statut de titulaire, avec des perspectives d'accès aux concours de la fonction publique après expérience professionnelle attestée.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience budgétaire et comptable** : mettez en avant tout suivi de dossiers, gestion de recettes ou travail avec des logiciels de gestion administrative, même en secteur privé ; c'est le cœur du poste.

**Montrer sa capacité à organiser et animer** : détaillez des situations où vous avez coordonné des équipes, préparé des réunions complexes ou créé des procédures ; l'encadrement d'une petite équipe est mentionné.

**Joindre des preuves de qualités rédactionnelles** : compte-rendu d'exemple, correspondance professionnelle, documentation interne ; la production de documents financiers et administratifs est quotidienne.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-70-2026-39357Fonction publique d'État