Gestionnaire des Ressources Humaines - Communauté Bastides et Vallons du Gers

Poste rattaché au responsable du service des ressources humaines Vous aurez comme missions principales : - De traiter les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. - D'assurer éventuellement les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Gestion, mise à jour du fichier du personnel  Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel  Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires  Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvement du personnel, statistiques, d’effectifs, masse salariale, etc)  Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessions de fonction, contrat etc) Préparer les dossiers pour les instances paritaires (CAP, CST) Gestion administrative du temps de travail Actualiser les indicateurs de gestion (absentéisme lié à l’indisponibilité physique, etc) Appliquer des statuts et des règles internes de fonctionnement Faire les dossiers de demande de remboursement auprès de l’assureur statutaire et suivi des retours de remboursement Déclaration signalement arrêt maladie DSN, Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse Formation Communiquer les offres de formations du CNFPT auprès des responsables de services, Inscrire les agents aux formations préalablement validées par les responsables de services et la direction, Faire le suivi des demandes, des inscriptions et des attestations de présence Collecte, exploitation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse Photocopier et assembler des documents Tri, classement et archivage de documents Recueillir et exploiter des données avec méthode Synthétiser et présenter clairement des informations Rechercher et diffuser des informations Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité Relations de travail Interface auprès du personnel Relation régulière avec les autres services Accueil d’agent des différents services de la collectivité Information et conseil auprès des encadrants et des agents Relation avec le CDG du Gers et autres organismes