Assistant(e) de gestion du secrétariat - CRS 60 H/F

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : .Assure le secrétariat de l’unité, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines : les dossiers individuels, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, ... de tous les personnels de l’unité : Administratifs, Techniques, Ouvriers cuisiniers, CEA, CC .Réalise les états de fins de mois et statistiques .Suit les télégrammes .Assure le rôle d’AEL : gestion des cartes d’identité professionnelles des fonctionnaires .Gère la documentation interne du service : enregistrement, classement, archivage, ... .Assure l’accueil téléphonique et physique .Gère le courrier à l’arrivée et départ sous forme papier et dématérialisé .Participe aux déplacements de l’unité et prépare les dossiers dans le cadre des différentes missions .Réceptionne, classe, enregistre tous types de documents, y compris sur logiciel spécialisé .Rédige les accusés de réceptions et les réponses types. .Outils informatiques (à maîtriser) : Libre Office – Dialogue2 – Cesam – RIO – Web Sécu – Encad FTP – Intranet – Envol3 – OBM – Rescom - Tchap Composition et effectif du service - 1 Secrétaire Administratif de classe supérieure – Chef de service - 1 Brigadier-de-chef de Police – Adjoint au chef - 3 Adjoints administratifs – Gestionnaires administratifs Liaisons hiérarchiques - Chef de service et son adjoint Liaisons fonctionnelles - DZCRS SUD – SGAMI – PRÉFECTURE DE VAUCLUSE – Tous services internes à l’unité