Assistante administrative au secrétariat des Services Techniques (h/f) - MAIRIE DE SAINT AVERTIN

La Ville de SAINT-AVERTIN (15 367 habitants) Membre de Tours Métropole Val de Loire (Indre-et-Loire – Région Centre Val de Loire) Recrute dans le cadre d’un remplacement (congé maternité) pour la Direction Cadre de Vie Un.e assistant.e Administrative au Secrétariat des Services Techniques À temps complet contractuel.le Poste à pourvoir au 27/04/2026 - Activités principales : - Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels… - Gestion des Relations Citoyennes (GRC) : enregistrement des doléances des usagers dans le tableau de suivi, transmission aux services concernés - Gestion des demandes d’intervention auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, suivi) - Enregistrement et diffusion du courrier (arrivée/départ) - Traitement des demandes d’intervention sur l’éclairage public et suivi des demandes (outil métier) Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec les services et les entreprises mandatées - Saisie des bons de commande et diffusion / suivi du budget de fonctionnement - Gestion des factures fournisseurs / budget de fonctionnement - Gestion de documents administratifs (rédaction de courrier, diffusion, classement) - Suivi des procédures internes des dégradations avec la Police Municipale - Activités secondaires : - Rédaction des arrêtés municipaux, permissions de voirie - Archivage des documents et gestion des archives techniques - Contraintes et enjeux du poste : - Bonne connaissance du fonctionnement des services municipaux - Polyvalence dans les tâches effectuées au secrétariat du CTM - Gestion professionnelle de situations délicates avec le public dans le cadre de missions de secrétariat et d’accueil - Présentation correcte exigée