ASSISTANT DE DIRECTION - REF 100692 - F/H - CU LE HAVRE SEINE METROPOLE

ASSISTANT DE DIRECTION - REF 100692 - F/H Missions Organisation de la vie professionnelle du chef de service et des chefs de secteur ­ Organiser l'agenda et les déplacements Organisation et planification des réunions en lien avec les affaires immobilières ­ Préparer les fonds de dossiers et les présentations pour les instances (groupes fonciers, conseils municipaux, communautaires et les conférences de la Communauté urbaine) ­ Inscrire les projets de décisions, arrêtés et délibérations sur le logiciel métier pour la ville et ponctuellement pour la Communauté urbaine ­ Transmettre dans les délais les documents avant les réunions ­ Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus Accueil téléphonique et physique au secrétariat ­ Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur idoine ­ Recevoir, filtrer et transmettre les messages ­ Gestion de la boîte mail du service Suivi des projets et activités de la direction ­ Apporter une aide sur des dossiers ponctuels confiés à l'étude du service, sous couvert du chef de service et/ou des chefs de secteurs ­ Rédaction de courriers Assurer les missions annexes ­ Référente RH du service ­ Suivi des demandes de télétravail ­ Enregistrement des évaluations annuelles dans le logiciel métier Lieu, jours et horaires de travail Hôtel de la communauté - 19 rue Georges Braque - Le Havre Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT