Assistant de direction (H/F) - Mairie de SARTROUVILLE

À propos de nous Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie. Rattaché(e) à la Direction de l’Informatique et du Numérique, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif, organisationnel et technique. À ce titre, vous serez en charge de : Secrétariat de direction et accueil - Accueil physique et téléphonique du service ; - Enregistrement et orientation des demandes d’intervention (mail ou téléphone) ; - Rédaction, mise en forme et suivi des courriers ; - Rappel des échéances et suivi administratif ; - Gestion et validation du temps de travail des agents. Gestion administrative et financière : - Gestion des contrats et documents liés aux marchés publics (en lien avec la direction) ; - Réalisation des bons de commande et suivi/contrôle des factures ; - Suivi de l’exécution des contrats fournisseurs ; Gestion de la téléphonie et des abonnements : - Gestion des lignes fixes (services et écoles) et de la flotte de téléphonie (stock, distribution) ; - Gestion des abonnements internet ; - Configuration des boîtes mail Exchange sur smartphones ; - Déclaration et suivi des incidents auprès des opérateurs ; - Suivi des marchés de télécommunications et des transitions de marché. Gestion des systèmes d’impression : - Gestion du parc d’imprimantes et de photocopieurs ; - Gestion des stocks de cartouches et toners ; - Suivi des incidents et relation avec les prestataires ; - Participation aux appels d’offres ; - Accompagnement des services lors du déploiement de nouveaux marchés et coordination avec les prestataires ; - Contribution à l’étude des candidatures (marchés photocopieurs).