ASSISTANT OU ASSISTANTE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - CDC AUNIS SUD

Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, vous assurez un appui administratif en matière de secrétariat courant à l’ensemble de l’équipe du service des ressources humaines composée de 6 agents. Il/elle est chargé(e) de la gestion administrative des données du personnel. Il/elle exerce des tâches administratives d'exécution qui supposent la connaissance des règles administratives de la fonction publique territoriale. Il/elle sera chargée d'exécuter des missions RH, des travaux de bureautique et d'utiliser du matériel de télécommunication. Activités : - Traitement des dossiers et saisie de documents, - Accueil physique et téléphonique du public, - Gestion de l’information, classement et archivage de documents, - Planification et suivi. Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, - Saisir des documents de formes et de contenus divers, - Gérer et actualiser une base d'informations, - Rechercher des informations, notamment réglementaires, - Vérifier la validité des informations traitées, - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (CIRIL RH), - Rédiger des documents administratifs, - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires, - Enregistrer ou saisir des données informatiques, - Accueil physique et téléphonique du public, - Recevoir et orienter les demandes, - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, - Rechercher et diffuser des informations, - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité, - Conseiller les agents sur les procédures, - Rédiger des notes synthétiques. Gestion de l'information, classement et archivage de documents : - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers, - Photocopier et assembler des documents, trier, classer et archiver des documents, synthétiser et présenter des informations, - Rechercher et diffuser des informations, - Identifier les sources de documentation. Planification et suivi : - Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser des rendez-vous, - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service, - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)