Un assistant ou une assistante de direction auprès du Président de la quatrième chambre

Sous l’autorité du président de la quatrième chambre, vous assurez l’ensemble des missions et travaux récurrents d’un poste d’assistanat de direction : - Accueil physique et téléphonique ; - Enregistrement du courrier (chrono arrivées et départs) ; - Tenue de l’agenda du président ; - Gestion des réunions et préparation des dossiers pour le président et les présidents de section ; - Suivi du budget « frais de représentation » ; - Gestion RH de proximité ; o ordres de mission, demandes de cumul d’activités, de détachement, de formation…, o suivi des évaluations annuelles des différentes catégories de personnels de la chambre, o logiciel RenoiRh : validation des congés, télétravail… - Organisation d’événements de cohésion (petits-déjeuners, assemblées générales à la Cour ou hors les murs, visite d’institutions ou accueil de visiteurs en groupe) ; - Participation à l’équipe « vie de chambre » ; préparation de la lettre A4, organisation de l’accueil des nouveaux arrivants à la chambre et mise à jour du livret d’accueil ; - Mise à jour de l’intranet de la chambre ; - Tenue à jour des référentiels de la chambre (fichier contacts, annuaires, organisation des secteurs, des sections, alumni, mouvements…) ; - Mise en forme de documents, diffusion de notes à l’ensemble des membres de la chambre ; - Appui au contrôle : organisation des réunions des comités d’accompagnement pour les évaluations de politique publique, organisation des entretiens de début et de fin de contrôle ; - Travaux de classement et archivage. Vous apportez également votre concours au greffe, aux présidents de section et aux personnels de contrôle de la chambre.