AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Assurer la gestion courante des administrés (ouvriers de l’Etat, fonctionnaires, contractuels et apprentis) sur différentes thématiques (titularisations ; changements de position administrative ; renouvellements ASC). - Assurer la prise en charge des nouveaux arrivants (PC), circuit d’arrivée et des départs - Assurer la rédaction et la mise à jour des fiches de poste dans l’outil SharePoint - Inscrire les postes vacants et susceptibles d’être vacants sur MOBILIA - Instruire et suivre les dossiers administratifs d’accidents du travail et de maladies professionnelles des personnels civils du SID - Instruire et assurer le suivi statistique des demandes de télétravail ainsi que le suivi des états trimestriels de l’allocation forfaitaire de télétravail - Tenir à jour les dossiers individuels, procéder à des saisies et tenir à jour les SI RH, effectuer des recherches dans les bases de données - Assister le chef de cellule pour les travaux de notation du personnel civil (fonctionnaires, ouvriers) en éditant les listes et les travaux préparatoires - Assurer le suivi des grèves en relation avec le chef de la cellule - Renseigner les administrés et les chefs de division sur l'avancée des divers travaux dévolus à la cellule Molène en lien avec le chef de cellule. - Traiter les demandes d’absence syndicales des personnels civils - Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service