FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Assistant comptable et administratif (H/F) - Juniville (08)

MENJ-MESR (ouvre un nouvel onglet) — MENJ-MESR

Localisation

19 Av. des Écoles 08310 Juniville (08)

Temps de travail

Complet

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

14 avril 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

🎯Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif), vous assistez à temps plein le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement. 50% au collège de la Retourne - Juniville et 50% au collège Eva Thomé à Attigny Dans le cadre de la comptabilité clients: - l'établissement des facturations des élèves et familles (suivi du cycle de facturation et de la comptabilisation des bourses de lycée) - l'établissement des facturations des tiers clients de l'établissement (partenaires institutionnels, clients divers) avec la gestion, le suivi et l'enregistrement des droits constatés de restaurant, l'enregistrement des titres de recettes - l'encaissement liés aux tiers clients (encaissement des recettes, tenue de la caisse) - le suivi les relances en phase amiable des règlements familles - le suivi des dossiers d'aides régionales - le suivi et la comptabilisation des fonds sociaux et des aides aux élèves Dans le cadre de la comptabilité fournisseurs: le suivi des avances diverses Vous êtes amené.es à participer à des missions transversales du service telles que: le secrétariat du service de gestion, l'accueil et le renseignement des publics, distribution de fournitures et consommables , la participation la diffusion d'informations interne et externe.

Profil attendu

💼 Savoir-faire : Système éducatif et ses enjeux Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale Techniques de documentation et de classement / archivage Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique Structurer son travail Maîtrise de la gestion administrative et budgétaire des droits relatifs aux élèves, familles et clients divers 👥Savoir être : Autonomie, initiative, réactivité Sens de l’organisation Sens de la confidentialité, discrétion professionnelle Aptitude à la communication, à l’écoute

Conditions d'exercice

📍Lieu d’exercice : 50% au collège de la Retourne - Juniville et 50% au collège Eva Thomé à Attigny 📅Quotité: 100% 📅Date de début: 9 Mai 2026 📅Date de fin : 10 Juillet 2026 📌Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste de secrétaire d'intendance remplit une fonction centrale dans le fonctionnement d'un établissement scolaire : il assure la chaîne administrative et comptable qui permet au collège de fonctionner. Au quotidien, il s'agit de gérer les relations avec les familles (facturation, bourses, suivi des paiements), de traiter la comptabilité clients (tiers institutionnels, restauration), d'encaisser les recettes et d'organiser l'archivage. Ce rôle de support direct au secrétaire général exige une rigueur d'exécution et une compréhension fine de l'environnement éducatif et de ses règles de gestion.

Le recrutement dans ce cadre

Poste ouvert en contrat pour contractuels, en catégorie C au sein de la fonction publique d'État. Le statut contractuel implique une période d'essai et une évaluation régulière, mais offre une stabilité d'emploi dans le secteur public. Les perspectives d'évolution passent soit par un accès ultérieur au concours (vers une titularisation), soit par la progression dans le cadre contractuel selon l'ancienneté et les performances.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise pratique de la gestion administrative** : détaillez vos expériences antérieures en comptabilité clientèle, suivi de relances ou tenue de caisse (stages, emplois antérieurs). Montrez votre familiarité avec les cycles de facturation et la rigueur requise.

**Mettre l'accent sur l'autonomie organisationnelle** : expliquez comment vous avez structuré votre travail face à des priorités multiples (deux collèges à supporter ici). Les recruteurs valorisent la proactivité et la réactivité dans les secteurs administratifs.

**Justifier votre compréhension du contexte éducatif** : mentionnez toute connaissance du système scolaire français ou de la gestion d'établissements. Même des expériences en scolarité, gestion des bourses ou environnement collectif renforcent votre candidature.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-19-2026-39469Fonction publique d'État