Assistant adm Assistant de direction

- Assiste le directeur de l'EPL dans la gestion des courriers, des plannings et des compte-rendus - Gestion des ressources humaines - GLA ''Gestionnaire Local Agricoll'' - Responsable Local de Formation - Préparation et secrétariat du conseil d'administration et des élections des personnels aux instances DESCRIPTION DES MISSIONS : - Gère le planning du directeur, diffuse les décisions - Diffuse les informations et documents en interne et externe (notes de service) - Organise les élections des représentants des parents d'élèves et des personnels - Prépare les éléments nécessaires aux Conseil d'Administration, élabore le compte rendu et envoie les documents aux autorités compétentes - Assiste aux réunions afin de rédiger les comptes rendus, saisit et met en forme tout document à la demande du directeur - Assure la gestion RH de proximité des agents du MASAF (avancement, suivi du temps de travail des ATLS, gestion courante, procédure complexe : maladie professionnelle, congé longe maladie, recrutement des agents contractuels) - Assure le suivi des formations des agents du MASAF - Met en place des formations locales et réalise le suivi dans RENOIRH Formation - Assure le suivi des postes dans Odissée (mise à jour des fiches de poste, évènements). - Saisit les ordres de mission et frais de déplacement dans Chorus DT - Alerte sa hiérarchie en cas de problèmes personnels des agents gérés dans son périmètre d'activités. CHAMP RELATIONNEL : Directeur du CAMPUS, secrétaire générale, directeurs de centre, équipe administrative, DRAAF-SRFD, gestionnaires de corps du MASA