Assistant administratif (h/f) - Commune de Beausoleil

Vous serez amené à assurer la gestion des activités administratives du Cabinet sous la responsabilité de l'assistante sénior. 1 - Appui administratif du cabinet : • Participation au traitement du courrier (enregistrement, rédaction, mise en forme, envoi, archivage) – en binôme avec la chargée de gestion administrative ; • Rédaction des réponses apportées et des courriers récurrents (décès, naissances, cartes de félicitations, etc.) ; • Gestion et mise à jour des listings protocole ; • Envoi et suivi des invitations protocolaires ; • Mise à jour des tableaux de suivi ; • Application des priorités définies par la chargée de gestion administrative ; • Continuité de service en cas d’absence. 2 - Secrétariat des élus ; • Gestion des invitations extérieures et manifestations organisées sur Beausoleil : tenir à jour le planning des manifestations, informer les élus et s’assurer de leur participation ; • Réunions de majorité et conseils Municipaux : établir la feuille de présence, appeler, envoyer des mails aux élus, etc ; • Réception et réponses aux envois de la Communauté d’agglomération de la Riviera Française pour les élus. 3 - Accueil et interface : • Accueil physique et téléphonique du cabinet ; • Accueil des rendez-vous du Maire ; • Orientation des demandes. Contraintes spécifiques : • Pics d’activité liés à l’agenda du Maire ; • Polyvalence. Horaires / salaire : • 36h30 ; • 8h30-12h30 / 13h30-17h et 16h00 le vendredi.