Aller au contenu principal
PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) CRIAVS - Pôle Paris Centre (Centre Ressources Intervenants Auteurs Violenc

HOPITAUX PARIS EST VAL DE MARNE (ouvre un nouvel onglet) — Hôpitaux de Saint-Maurice

Localisation
12/14 rue du Val d Osne 94410 Saint-Maurice (94)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDI
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
14 avril 2026
Date limite
30 septembre 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Un poste d’assistante administrative est à pourvoir aux Hôpitaux Paris-Est Val-de-Marne, CRIAVS (Centre de ressources pour intervenants auprès d’Auteurs de Violences Sexuelles Ile-de-France) Définition du poste : L’assistante administrative assiste les différents membres de l’équipe du CRIAVS dans le cadre de leurs missions et animations du centre documentaire. Missions Principales : Gestion des plannings équipe. Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité. Tenue et mise à jour du site internet (une formation sera donnée). Construction de dossiers bibliographiques thématiques en collaboration avec des documentalistes et secrétaires. Accueil physique et téléphonique des patients, des familles. Orientation des appels téléphoniques et transmission des messages. Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). Prise de notes, frappe et mise en forme des documents. Identification et recensement des besoins en attentes.

Compétences attendues

Qualités d'accueil. Esprit d'équipe. Respect de la confidentialité et du secret professionnel. Capacité à gérer des situations d'urgence et de crise. Grande capacité organisationnelle. Sens des priorités. Esprit d'équipe, travailler en équipe : favoriser les échanges. Travail en autonomie : s'organiser et déterminer les priorités dans son travail, faire preuve d'anticipation, d'esprit d'initiative, capacité d'analyse et de synthèse. Dynamisme. Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance de l'environnement social et culturel des patients. Réglementation des archives.

Profil attendu

Compétences requises : Qualités d’accueil. Esprit d’équipe. Respect de la confidentialité et du secret professionnel. Capacité à gérer des situations d’urgence et de crise. Grande capacité organisationnelle. Sens des priorités. Esprit d’équipe, travailler en équipe : favoriser les échanges. Travail en autonomie : s’organiser et déterminer les priorités dans son travail, faire preuve d’anticipation, d’esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse. Dynamisme. Connaissances requises : Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance de l’environnement social et culturel des patients. Réglementation des archives.

Conditions d'exercice

Horaires de travail : Temps de travail : 7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h. Régularité de présence exigée.

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le CRIAVS est une structure specialisée au sein de l'hôpital public axée sur la prévention et la prise en charge des auteurs de violences sexuelles. L'assistante administrative y devient un maillon central : elle organise le fonctionnement quotidien de l'équipe, gère les agendas collectifs, traite les dossiers sensibles sous le sceau de la confidentialité, et assure l'accueil de patients et familles demandant une aide complexe. Elle participe aussi à la valorisation des ressources documentaires du centre, un enjeu pédagogique et de diffusion pour ce domaine de spécialité.

Le recrutement dans ce cadre

Ce CDI en catégorie C ouvre sa candidature aux titulaires et contractuels, ce qui offre une vraie opportunité d'intégration durable dans la FPH (fonction publique hospitalière). La catégorie C propose des perspectives d'évolution vers des postes de secrétariat ou coordination administrative, avec accès à des formations continues reconnues dans le secteur santé-social.

Conseils pour candidater

  • **Mettez en avant votre expérience en environnement sensible** : accueil de publics vulnérables, gestion de situations délicates, ou travail en structures socio-sanitaires. Le CRIAVS n'est pas un simple secrétariat administratif.
  • **Démontrez votre capacité à manier les outils numériques** : mise à jour de site internet, gestion documentaire, outils collaboratifs. Une formation sera fournie, mais un profil à l'aise avec le web est un plus.
  • **Présentez des exemples concrets de polyvalence et d'anticipation** : plannings complexes, priorisation sous pression, organisation autonome de flux documentaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2251037Fonction publique hospitalière

Offres similaires