FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours
ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) CRIAVS - Pôle Paris Centre (Centre Ressources Intervenants Auteurs Violenc
HOPITAUX PARIS EST VAL DE MARNE (ouvre un nouvel onglet) — Hôpitaux de Saint-Maurice
Localisation
12/14 rue du Val d Osne 94410 Saint-Maurice (94)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDI
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
14 avril 2026
Date limite
30 septembre 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Un poste d’assistante administrative est à pourvoir aux Hôpitaux Paris-Est Val-de-Marne, CRIAVS (Centre de ressources pour intervenants auprès d’Auteurs de Violences Sexuelles Ile-de-France)
Définition du poste :
L’assistante administrative assiste les différents membres de l’équipe du CRIAVS dans le cadre de leurs missions et animations du centre documentaire.
Missions Principales :
Gestion des plannings équipe.
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité.
Tenue et mise à jour du site internet (une formation sera donnée).
Construction de dossiers bibliographiques thématiques en collaboration avec des documentalistes et secrétaires.
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles.
Orientation des appels téléphoniques et transmission des messages.
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.
Identification et recensement des besoins en attentes.
Compétences attendues
Qualités d'accueil.
Esprit d'équipe.
Respect de la confidentialité et du secret professionnel.
Capacité à gérer des situations d'urgence et de crise.
Grande capacité organisationnelle.
Sens des priorités.
Esprit d'équipe, travailler en équipe : favoriser les échanges.
Travail en autonomie : s'organiser et déterminer les priorités dans son travail, faire preuve d'anticipation, d'esprit d'initiative, capacité d'analyse et de synthèse.
Dynamisme.
Maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance de l'environnement social et culturel des patients.
Réglementation des archives.
Profil attendu
Compétences requises :
Qualités d’accueil.
Esprit d’équipe.
Respect de la confidentialité et du secret professionnel.
Capacité à gérer des situations d’urgence et de crise.
Grande capacité organisationnelle.
Sens des priorités.
Esprit d’équipe, travailler en équipe : favoriser les échanges.
Travail en autonomie : s’organiser et déterminer les priorités dans son travail, faire preuve d’anticipation, d’esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse.
Dynamisme.
Connaissances requises :
Maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance de l’environnement social et culturel des patients.
Réglementation des archives.
Conditions d'exercice
Horaires de travail :
Temps de travail : 7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Régularité de présence exigée.
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Métier de référence
Secrétaire
Réf. 2026-2251037Fonction publique hospitalière