Un(e) Assistant(e) au Cabinet du Maire - Mairie de RAMBOUILLET

Au sein du cabinet du maire, sous la responsabilité du directeur de Cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du cabinet, vous contribuez à la gestion et à la coordination des relations élus-cabinet et apportez votre soutien aux collaborateurs du cabinet Gestion des courriers, notes, mails de Madame le Maire - Vous réceptionnerez et traiterez les courriers, notes, mail (externes et internes) en respectant les délais, - Vous rédigerez et mettrez en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes..., - Vous assurerez la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées, - Vous classerez, archiverez les différents courriers et réponses apportées. Accueil téléphonique et physiques du cabinet du Maire - Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités, - Vous gérerez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale, - Vous recevrez, filtrerez, renseignerez, transcrirez les messages, réorienterez l’interlocuteur dans le but d’apporter une solution, - Vous vous assurerez des suites à donner aux différentes communications téléphoniques et aux courriels. Gestion d’une revue de presse - Chaque semaine, vous compilerez, classerez et archiverez les différents articles de presse portant sur la vie municipale et la ville de Rambouillet.