Documentaliste et gestionnaire du site intranet - Offre 1131

MISSION : sous l'autorité du responsable du service FIAD, le (la) documentaliste constitue et actualise un fonds documentaire et utilise des outils de recherche adaptés aux besoins des agents de la collectivité, demandeurs d'information et utilisateurs potentiels. Il (elle) effectue des recherches thématiques et une veille documentaire. Gestion documentaire * Accueille, analyse et anticipe les demandes des agents de la collectivité * Assure la recherche, la collecte et la sélection de l'information (revue, Internet, bases de données, réseaux...) * Assure le traitement intellectuel (indexation) et matériel (stockage) de l'information * Participe à la diffusion de l'information au moyen de différents supports : intranet, Diffusion Sélective de l'information (DSI) * Effectue des recherches thématiques et répond aux demandes diverses : recherche et assistance à la recherche, prêt, note de synthèse, dossier documentaire, photocopie ... * Réalisation des produits documentaires (dossiers documentaires) * Communique et fait la promotion de ses activités * Assure l'interface avec les prestataires des logiciels d'informatique documentaire * Produit des statistiques et des bilans Gestion du site intranet * Administre le site intranet de la Direction de la Logistique : création de page, alimentation du site, gestion des droits d'accès, réalisation de modules spécifiques, évolution du site * Anime et présente le site intranet pour le faire connaître * Anime le réseau des contributeurs * Actualise les informations Gestion des abonnements et des ouvrages · Gère les abonnements et suit le marché en lien avec le service achat · Effectue les relances et établit les commandes · Vérifie l'exactitude des factures (nombres d'exemplaires, prix facturé, adresse,...) Conditions et contraintes d'exercice En alternance avec l'autre documentaliste : · Remplace la secrétaire de documentation lorsqu'elle est absente · Congés pris en alternance avec l'autre documentaliste