Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE ALLY

Sous l'autorité des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Accueil – secrétariat : - Accueil téléphonique et physique de la population, interlocuteurs divers, visiteurs, usagers, des fournisseurs, des personnalités extérieures ; - Gestion du courrier ; - Gestion des permanences au public ; - Préparation, édition, publication, impression, assemblage et reliage de documents administratifs et réglementaires (rapport, document de séance, délibérations, arrêtés…) ; - Gestion du stock de fournitures administratives, - Préparation de la salle de réunion, - Gestion du photocopieur, - Gestion et suivi des bâtiments publics (salle polyvalente, gîtes, etc…) ; Gestion budgétaire et comptable : - Engagements de dépenses (mandats) et titres de recettes ; - Suivi budgétaire ; - Appui à la construction du budget ; - Suivre les marchés publics et les demandes de subventions et de soldes ; Gestion du personnel : - Gestion et suivi des paies (élus et agents) ; - Suivis de carrières ; Appui à la gouvernance : - Préparation des séances du Conseil Municipal et des différentes commissions ; - Assister et conseiller les élus ; Accompagnement et instruction des dossiers administratifs et réglementaires : - Accompagnement des administrés ; - Gestion et suivi des dossiers liés à l'état civil, - Gestion et suivi des dossiers liés à l'urbanisme ; - Appui à la préparation et l’organisation des élections ;