Adjoint administratif - COMMUNE DE MONTFAUCON EN VELAY

Assurer une mission de service public en contact direct avec le public et plus particulièrement dans les domaines suivants : État civil, urbanisme, cimetière. Missions principales : Administration générale. * Accueil du public : réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, accueil physique du public ; * Assurer la planification et les réservations de salles ; * Gestion du courrier entrant et sortant ; * Rédaction des arrêtés du Maire ; * Gestion et suivi des régies (marché et gîte) ; * Gestion de la communication sur illiwap ; * CCAS (colis de noël…) ; * Conseil Municipal des jeunes (transmettre les convocations…). Gestion des produits d’entretien * Recensement de l'ensemble des achats nécessaires au fonctionnement de la structure : fournitures administratives, produits d'entretien etc... * Analyse des besoins et gestion des stocks. Cantine * Inscription des repas de la cantine des enfants, commander les repas chez le prestataire. État civil * Établir des actes de décès, transcription décès, reconnaissance anticipée, mariage…) ; * Établissement et mise à jour des livrets de famille. Recensement militaire * Inscription des jeunes + liste recensement trimestre. Urbanisme * Gestion et suivi des demandes de DP, CU et PC. Cimetière * Renseignement de la population ; * Achat, renouvellement concessions, établissement de documents annexes. Personnel * Saisir les heures du personnel (service technique, service cantine et ménage). Mission secondaire Être en capacité d’assurer la continuité du service public en remplaçant ponctuellement les collègues absentes (congés, maladie…).