Agent polyvalent du pôle intérieur - fonctions support

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : SECRETARIAT : - Assure le secrétariat du chef de juridiction en binôme avec l’assistante responsable du pôle intérieur : gestion de l’agenda et de l’accueil des rendez-vous du Président, rédaction de courrier, de décisions d’organisation interne, gestion des commissions ; - Contribue aux remontées statistiques d’activité de la juridiction ; - Accueille les nouveaux arrivants (magistrats, assistants de justice nouvellement affectés) ; - Participe à l'organisation du recrutement des assistants de justice et des stagiaires. - Assure le suivi de la boîte fonctionnelle « greffe TA » GESTION BUDGETAIRE : - Assiste la responsable du pole intérieur pour la préparation et l’exécution du budget. - Contribue à la préparation du budget, renseigne les tableaux chiffrés ; - Effectue la saisie des demandes d’achats et services faits dans Chorus et assure le suivi du paiement des factures ; - Assure la conservation et l’archivage des documents budgétaires et comptables ; GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : - Etablit et remonte au Conseil d’Etat les tableaux relatifs aux ressources humaines (effectifs, télétravail…) - Etablit les états de frais de déplacement, l’indemnisation des permanences de référés ; - Assure en lien avec la responsable de pôle le suivi de la situation des effectifs dans les applications dédiées ; - Etablit les demandes de carte de restaurant administratif. TACHES PONCTUELLES SPECIFIQUES : - Collaboration à l'organisation de manifestations et réceptions par le chef de juridiction ; - Assure toute tâche à la demande du chef de juridiction, du greffier en chef et de la responsable du pôle intérieur ; - Polyvalence sur les tâches incombant au pôle intérieur (accueil, archives…) Votre environnement professionnel : · Activités du service Traitement administratif des dossiers contentieux · Composition et effectifs du service 16 agents de catégorie C ; 8 agents de catégorie B ; 2 agents de catégorie A · Liaisons hiérarchiques Chef de juridiction et greffier en chef · Liaisons fonctionnelles Magistrats, administrations, Conseil d'Etat, fournisseurs, agents du greffe · Spécificités du poste / contraintes / sujétions - Réactivité, disponibilité et polyvalence