Assistant/e administratif/ve H/F en charge de l'équipe d'entretien des locaux - MAIRIE DE ESCAUDAIN

En qualité d'Agent d'encadrement de l'équipe d'entretien des locaux, sous l’autorité de la direction des ressources humaines, vous organisez, contrôlez et évaluez le travail des agents de votre équipe. Vous favorisez la communication en interne avec les agents, les responsables de service, les élus et en externe avec les enseignants, fournisseurs, prestataires et responsables associatifs. En tant que Responsable d'équipe, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : Gérer et manager l'ensemble de l'équipe Contrôler régulièrement la bonne exécution du travail dans les différentes écoles et bâtiments communaux Mettre à jour les fiches de postes de vos agents, établir les plannings annuels, suivre les emplois du temps et réaliser l’état récapitulatif d’heures complémentaires ou supplémentaires pour le service paye. Gérer les absences et remplacements, préétablir les arrêtés et contrats Effectuer les demandes de devis (achat, réparation, …) et les analyser Effectuer les achats de produits et matériels d'entretien dans le respect des règles du code des marchés publics interne Accompagner les nouveaux arrivants sur leur prise de poste (titulaires et contractuels). Accompagner vos agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences Identifier les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures Favoriser la communication et relayer les informations entre vos agents et les différents interlocuteurs. Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité : Gérer les commandes et distribution des produits d’entretien en lien avec l’équipe manutention des services techniques Sensibiliser aux bonnes pratiques et au port des EPI. Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles. Mettre en place les techniques mécanisées de nettoyage et les protocoles