Secrétaire administrative en charge de suivi des études et de communication (h/f) - Drancy

Savoir (connaissances et/ou diplômes) - Titulaire du concours ou examen professionnel d’Adjoint administratif - Connaissance des droits et obligations des agents de la Fonction Publique Territoriale - Connaissance de l’environnement spécifique des établissements d’enseignement artistique en musique, danse et théâtre - Certifications de formation liées aux outils bureautiques Savoir-faire (capacités, expérience) - Maîtriser l’outil informatique : Internet, intranet : autonomie Suite bureautique : maîtrise de Word et Excel, avec notamment une agilité sur Excel (réalisation de tableurs, graphiques, tableaux croisés-dynamiques) et une aisance à réaliser des supports de communication Capacité à s’adapter et prendre en main rapidement un logiciel-métier spécifique (iMuse) - Savoir rédiger des courriers et documents avec une expression écrite soignée - Savoir faire preuve de méthode et d’organisation dans un environnement complexe - Savoir accueillir et communiquer avec aisance, bienveillance et efficacité via une expression orale soignée - Savoir gérer des situations de stress et de tension avec le public - Savoir prendre des notes - Savoir transmettre des informations avec clarté et efficacité - Savoir suggérer des propositions Savoir-être (qualités personnelles) - Capacité à agir dans l’intérêt de tous les publics dans un esprit de bienveillance et de discrétion - Capacité à se rendre disponible et à être à l’écoute de tous les publics, inscrits et non-inscrits - Capacité à travailler en équipe dans le respect des personnes - Capacité à s’adresser à autrui avec politesse et courtoisie - Attention portée à sa présentation - Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité - Capacité à faire preuve de polyvalence, d’adaptabilité et de réactivité

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation. En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.