AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F

Placé sous l’autorité du responsable de site, l’agent administratif polyvalent est chargé(e) des missions principales suivantes : - Renseigner, filtrer, délivrer des badges d’accès et orienter les visiteurs en cas d’absence de la chargée d’accueil. - En lien avec l’assistante du chef de site, assurer une planification et un suivi des interventions des différents prestataires intervenants sur le site ; - Être en appui du chef de site et du bureau de la sécurité en cas d’alerte et d’évacuation ; - Participer au suivi du respect de la vie sur le site (conditions d’accès, application des règles de fonctionnement, d’hygiène et de sécurité, accueil des visiteurs, livraisons…), en relation avec les responsables et agents employés sur le site ; - Gérer la disponibilité et les réservations des salles de réunion ; - Assurer des missions de secrétariat en appui de l’assistante du responsable de site et la gestion des fournitures de bureau ; - Participer au suivi administratif des interventions des différents prestataires intervenants sur le site et procéder en cas de besoin à leur accompagnement ; - Gérer les badges restauration et en assurer le suivi administratif en lien avec le gérant De la restauration du GIC-Invalides ; - Organiser des réceptions et assurer éventuellement une présence à la cafétéria, à la demande du responsable de site.