FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Secrétaire d'intendance/élève Mougins 1 mois

MENJ-MESR (ouvre un nouvel onglet) — MENJ-MESR

Localisation

- - Mougins (06)

Temps de travail

Partiel

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

15 avril 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

→ Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance → Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement → Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) → Tenue de la comptabilité générale de l’établissement → Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses → Établissement des documents financiers → Traitement des relevés de compte → Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l’adjoint-gestionnaire…

Profil attendu

→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE. → Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme). → Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire. → Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins. → Savoir planifier et respecter les délais. → Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer. → Sens de l’organisation et de l’initiative. → Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.

Conditions d'exercice

→ Temps de travail annualisé → Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire d'intendance est un rouage central dans la gestion administrative et financière d'un établissement scolaire (EPLE). Au quotidien, ce poste articule trois domaines : la gestion budgétaire et comptable de l'établissement, le suivi administratif des personnels, et l'accompagnement des familles en matière de bourses. C'est un métier de coordination où la précision alimente directement le bon fonctionnement pédagogique et matériel de l'école ou du lycée.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un contrat de courte durée (1 mois) proposé exclusivement aux contractuels de la fonction publique d'État. Le poste relève de la catégorie C, niveau d'exécution qui requiert une formation de base solide mais n'exige pas un diplôme spécifique. Ce type de recrutement contractuel offre une visibilité limitée mais constitue une opportunité d'insertion ou de diversification pour qui maîtrise déjà l'environnement éducatif.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience préalable en comptabilité budgétaire ou gestion administrative d'établissement (stage, contrats antérieurs) : c'est le différenciateur clé face aux compétences bureautiques généralistes.
Démontrer une maîtrise avérée des tableurs et des outils de classement/archivage, de préférence avec des exemples concrets de suivi (commandes, créances, traitements de relevés).
Préparer des exemples illustrant capacité à gérer des flux multiples sous pression (bourses, absences, contentieux) et à respecter des délais réglementaires : l'administration scolaire tolère peu les retards.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-23-2026-39501Fonction publique d'État