FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours
Assistant de direction (h/f) - Dugny
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Dugny (93)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
16 avril 2026
Date limite
8 juin 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous l'autorité de la Direction Générale, vous êtes chargé(e) de l'assistance quotidienne du Maire et des Elus.
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.
- Accueil, information et orientation des usagers.
- Relayer les informations.
- Gestion et suivi du courrier.
- Organisation et planification de réunions.
- Assurer l'interface entre le Cabinet du Maire, la Direction générale et les services.
- Rédaction de courriers, de comptes rendus et divers documents.
- Tri, classement et archivage de documents.
- Gestion des différents agendas.
- Réception, recherches, traitement et diffusion d'informations.
- Suivi du calendrier des astreintes des élus.
- Alimenter et actualisation les fichiers protocolaires utiles à l'activité.
- Organisation des manifestations et cérémonies.
- Assurer les commandes de fournitures pour l'activité administrative, pour les évènements et cérémonies.
Profil attendu
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe et syntaxe irréprochables
- Capacité d'organisation
- Sens du service public
Titulaire d'un Bac+2 en secrétariat, vous avez une solide expérience réussie en Cabinet ou en qualité d'assistant(e) de direction. Doté(e) d'un sens de l'initiative et d'une forte capacité d'écoute, vous vous distinguez par votre organisation rigoureuse et votre ouverture aux autres. Diplomatie, disponibilité et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
[email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. O093260409000727Fonction publique territoriale