SECRETAIRE F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION

Un poste de Secrétaire (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Sud-Ouest - Service Aide Sociale à l'Enfance (Zone d'Intervention : Saint Louis). Sous l'autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en oeuvre des politiques de l'aide sociale à l'enfance sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service et suit le planning de l'équipe ASE. - Orienter et renseigner le public : - Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique) - Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention : - Réaliser la saisie informatique pour les équipes sociales - Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux - Actualiser les répertoires téléphoniques - Mettre à jour les tableaux de bord - Assurer le secrétariat du Responsable de service et de l'équipe sociale - Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers : - Rédiger des bordereaux de transmission - Mettre en forme l'ensemble des documents des équipes sociales - Réaliser les comptes rendus de réunion - Gérer les courriers « arrivée » et « départ » : - Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS - Réceptionner et diffuser des informations : - Assurer la diffusion des courriers, documents au sein du service - Recenser et transmettre les informations relatives aux ressources humaines et moyens logistiques : - Suivre les congés, demandes de formation, etc. et transmettre au CRH de la direction - Vérifier les frais de missions des équipes sociales - Gérer les fournitures du service - Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.) - Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un(e) collègue - Classer et/ou archiver les dossiers du service