Assistant(e) événementiel - Mairie de SAINT-MICHEL-SUR-ORGE

Au sein du service événementiel, vous contribuez à l’organisation des temps forts de la vie municipale (manifestations, cérémonies officielles, événements publics) et participez activement à leur préparation et à leur mise en œuvre. L’assistant(e) assure un rôle d’appui opérationnel auprès de la responsable du service événementiel. Il/Elle participe à la préparation, à l’organisation et au suivi des manifestations municipales et des cérémonies officielles. Il/Elle contribue à la coordination entre les services municipaux (services techniques, communication, finances, police municipale, cabinet du Maire etc…) et les partenaires afin de garantir la bonne mise en œuvre des événements. - Participer à l’organisation des manifestations municipales et des cérémonies officielles - Participer aux réunions de préparation et assurer le compte rendu et le suivi des actions - Assurer le lien avec les services municipaux et les partenaires impliqués - Réaliser le suivi administratif et budgétaires (bons de commande, engagements, factures, tableaux de suivi) - Mettre à jour les bases de données (prestataires, partenaires, associations) - Participer à la préparation logistique et au suivi opérationnel des événements sur le terrain - Contribuer au suivi des prestataires et à la préparation des dossiers liés aux manifestations Conditions d’exercices spécifiques au poste : - Horaires modulables selon les manifestations (soirées, week-ends, jours fériés) - Présence requise lors des événements - Pics d’activité liés au calendrier annuel - Déplacements sur le territoire communal - Permis B requis