GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F)

Caractéristique du poste : le département GMP est l’un des six départements de l’IUT de l’Aisne. Il gère environ 140 étudiants sur les trois années de formation BUT et la licence professionnelle Innovation par la Conception Informatisée (ICI) . La gestionnaire est la seule agente administrative du département mais travaille en lien avec le chef de département GMP à St Quentin et avec les agentes du service général basées sur le campus de Laon. Sous l’autorité fonctionnelle du Chef de département, et sous l’autorité hiérarchique de la Direction Administrative, le-la gestionnaire de scolarité réalisera quotidiennement. Activités principales : • Accueil physique et téléphonique (étudiants, professeurs, collaborateurs, fournisseurs, etc.), • Traitement et diffusion d'informations internes et externes (courrier, mails, …), • Réalisation des opérations courantes de gestion de la scolarité du département : gestion des candidatures avec le chef de département (Parcoursup et e-candidat), gestion des inscriptions administratives, gestion et saisie des notes, édition des relevés de notes, édition et suivi des conventions de stage, gestion des absences étudiantes, • Saisie des heures d’enseignements du département, • Saisie des bons de commandes et suivi de la commande jusqu’au service fait. Ces opérations nécessitent : • la mise à jour de bases de données, la mise en forme de documents divers (relevés de notes, avis de recommandation pour poursuite d'études...), • la diffusion de supports dématérialisés via les réseaux, • l'application de la réglementation relative aux examens, • le classement et l'archivage dématérialisé des documents (peu d'activité de classement et d'archivage papier). Activités associées : • Participation à l’organisation des activités pédagogiques transversales et des activités collectives du département : portes ouvertes, forums…