T13360 Chargé(e) de l’instruction des dossiers FSL à la DSTDS - Service Solidarité, Logement[...]

Contribuer à la gestion administrative du fonds de solidarité pour le logement (FSL) pour le volet «énergie » Collecte de données et d’informations • Réceptionner les dossiers, informations, pièces ou documents complémentaires • Vérifier les données dès réception : - Si dossier complet : mise en œuvre de l’instruction ou procédure - Si dossier incomplet : retour ou demande de pièces ou documents complémentaires • Assurer les démarches administratives nécessaires à la collecte des données : consultation de dossier, recherche d’informations, liaisons : appels téléphoniques, mails, courriers, accueil physique... Conservation de données et d’informations (stocker les informations) • Classer les pièces • Réaliser la saisie informatique de données (données, mises à jour, décisions...) • Créer, gérer et suivre le dossier • Réaliser des tâches de reproduction et de numérisation • Pré-archiver (épurement de dossiers papier, clôture informatique...) • Archivage régulier selon les règles définies. Traitement, transformation de données et d’informations • Etudier la recevabilité du dossier • Contrôler les pièces du dossier (éléments, ressources, paiements...) • Suivre les échéanciers, listes, délais de réponses et rappels • Instruire et étudier le dossier selon la procédure de traitement :  Assurer des démarches administratives, (instruction, liaisons, contacts, articulation, recherche d'informations, renseignements, consultation de dossier)  Réaliser la saisie informatique de données : bureautique / applications • Formuler des propositions de décisions • Exécuter les décisions (éditer des notifications, éditer des bordereaux de paiement) • Participer à des réunions ou commissions (préparer l’ordre du jour, préparer les dossiers, saisir les décisions, présenter les dossiers) • Assurer des suites de réunions ou commissions (procès-verbaux) Diffusion, transmission de données et d’informations • Mettre en signature et assurer l’envoi de courriers, notifications, procès-verbaux, bordereaux de paiement Remplacements, soutien logistique • Assurer, à la demande de l’autorité hiérarchique, le remplacement ou le soutien logistique de collègues afin de garantir une continuité de service et une polyvalence pendant les absences et congés Autre • Participer à l’accueil de stagiaires • Assurer toute tâche spécifique à la demande de l’autorité hiérarchique • Assurer la permanence du service selon le protocole ou règlement établi • Réaliser des déplacements • Référent archives du service