FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours
Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE HAUT-BOCAGE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Haut-Bocage (03)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
16 avril 2026
Date limite
16 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Bonne connaissance des logiciels informatiques requise
connaissance des raiseaux
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
La commune de HAUT BOCAGE est une commune nouvelle, composée de 3 communes historiques: Givarlais, Louroux-Hodement et Maillet.
Le poste proposé sera basé alternativement sur les communes de Givarlais et Louroux-Hodement.
Possibilité d'un temps partiel.
La commune déléguée de
Maillet dispose déjà d'un agent secrétaire de mairie.
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation manuscrite, à adresser à M. DE LAMARLIERE Thierry, 2 route de Venas, Louroux-Hodement, 03190 HAUT BOCAGE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O003260416000235Fonction publique territoriale