Gestionnaire administratif et financier de l'UMR H/F

Missions : L’agent assure des missions de gestion financière, de suivi administratif des recrutements et d’appui logistique aux activités scientifiques du CREST, en lien étroit avec la Secrétaire générale, les chercheurs et les services des tutelles. 1. Gestion financière et suivi des projets - Réaliser les opérations d’engagement et de liquidation des dépenses (commandes, missions, services faits) dans les outils comptables des tutelles. - Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives comptables. - Gérer l’ensemble du processus de mission pour les personnels et invités du CREST : information sur les modalités de prise en charge, établissement des ordres de mission, réservations de transport et d’hébergement selon la politique voyage des tutelles. - Contrôler les pièces justificatives, suivre les paiements et assurer le classement et l’archivage des dossiers. 2. Soutien à la gestion des recrutements - Participer à la préparation et au suivi des demandes de recrutement sur la tutelle GENES (assistants de recherche, doctorants, post-doctorants, etc.) en appui à la Secrétaire générale. - Mettre à jour les tableaux de suivi des personnels et des contrats en garantissant la fiabilité des informations. - Récupérer auprès des financeurs les conventions de financement nécessaires au recrutement des contractuels le cas échéant. - Contribuer au suivi des calendriers de recrutement et relancer les interlocuteurs internes et externes si nécessaire. - Participer à la diffusion des informations relatives aux procédures et aux outils de gestion RH. - Appuyer la Secrétaire générale dans la coordination avec les services RH des tutelles. - Assurer le suivi des chercheurs associés au CREST - Contribuer à la bonne intégration administrative des nouveaux agents au sein du laboratoire 3. Gestion administrative et logistique - Contribuer à l’élaboration et au suivi des dossiers administratifs (devis, conventions, correspondances diverses). - Assurer l’accueil physique et téléphonique du laboratoire et orienter les courriers et courriels entrants. - Tenir à jour les tableaux de suivi, inventaires et bases de données, en garantissant la fiabilité des informations. - Contribuer au bon fonctionnement général et aux activités transverses de l’équipe administrative. 4. Appui aux activités scientifiques - Accompagner les chercheurs dans la préparation et l’organisation des événements du laboratoire (séminaires, colloques, conférences). - Gérer en autonomie un ou plusieurs séminaires récurrents du CREST. En fonction des priorités, le(la) titulaire du poste peut être amené(e) à contribuer à d’autres activités transverses de l’équipe administrative.