Assistant de direction DEF - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA SARTHE

Il est chargé d'assister le Directeur et le Directeur adjoint de la Direction de l’enfance et de la Famille afin d'optimiser la gestion de leurs activités, à savoir : Appui dans la gestion de leur activité : accueil téléphonique, gestion de la messagerie, gestion des agendas, organisation de déplacements, Appui à la gestion administrative : préparation de réunions / gestion et suivi des parapheurs, rédaction d’écrits en lien avec les outils de la collectivité ( Air Délib , Airs Courrier notamment), Coordination et centralisation des informations et dossiers de la direction et les partenaires externes, Il participe et anime des réunions collégiales entre les différentes assistantes de services de la DEF. Il peut prendre en charge le suivi de dossiers confidentiels ou d’évènement particuliers y compris RH. Il apporte ponctuellement un soutien à la conseillère technique concernant l’organisation de travaux transversaux ou d'évènements spécifiques. L’agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs. Il assure des permanences en lien avec les assistantes de direction de la Direction Générale Adjointe des Solidarités. Accueil téléphonique Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution) Organisation et planification de réunions Participation à l'évaluation et/ou à la conception des procédures Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Rédaction de comptes-rendus Rédaction de courriers Rédaction de documents administratifs Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe Suivi de tableaux de bord Tri, classement et archivage de documents Réception, traitement et diffusion d'informations Suivi du courrier du cadre ou de l'élu Gestion de plannings Collecte et traitement d'informations, organisation de bases de données Coordination et instruction de projets et d'études