Assistant services à la population (h/f)

Extension du périmètre du SICTEU CIM - besoin d'un Agent d’accueil et de gestion administrative et comptable - Accueil le public sur place ou par téléphone ; - Renseigne le public sur place ou par téléphone ; - Accompagne et introduit les visiteurs ; - Applique les consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ; - Prend des rendez-vous pour les élus ou ses supérieurs hiérarchiques - Affiche et diffuse les informations ; - Reçoit, filtre et réoriente les courriers électroniques ; - Tri, classe et archive les documents ; - Réalise des travaux de bureautique (convocations, courriers) ; - Établit et délivre des documents administratifs (ex : plans et relevés de propriétés) ; - Suit et met en forme des dossiers administratifs : - Exécute et suit des procédures et décisions administratives : - Constitue, actualise et diffuse un fonds documentaire ; - Reçoit, vérifie et classe les pièces comptables ; - Saisit les engagements et les mandatements ; - Met à jour des fichiers de tiers ; - Prépare et suit les lignes de crédits et les différents états ; - Traite informatiquement les dossiers ; - Gère les stocks de fournitures administratives ; - Suit et contrôle l'exécution budgétaire ;